Existen dos recomendaciones fundamentales para utilizar suites de oficina con Fedora: la suite OpenOffice.org, que a pesar de no ser propia de sistemas Linux es posible de utilizar bajo cualquier entorno de escritorio; y la suite KOffice para el entorno de escritorio KDE. Cada una de estas suites de oficina incluyen aplicaciones y herramientas para presentaciones, hojas de cálculo y documentos de texto. Existen disponibles otras aplicaciones de oficina, que dependen de cuál haya sido la suite elegida.
A pesar que el entorno de escritorio GNOME no posea una suite de oficina específica, existen numerosas aplicaciones de oficina optimizadas para GNOME. Entre estas aplicaciones podemos encontrar Abiword, un procesador de textos que posee diferentes complementos que le permiten realizar presentaciones y gráficos, Gnumeric, una aplicación para realizar hojas de cálculo, y gLabels, un programa para crear etiquetas y tarjetas comerciales.
Recuerde que cualquier aplicación o suite de oficina puede ejecutarse bajo cualquier entorno de escritorio de Fedora. Nuestros consejos se basan en las suites mejor optimizadas para los entornos de escritorio específicos a ellas, como GNOME o KDE. PEro una vez instaladas, todas las herramientas de oficina están disponibles bajo el menú Aplicaciones > Oficina en GNOME; bajo el menú Lanzador de Aplicaciones > Aplicaciones > Oficina en KDE; o como íconos colocados en la barra de menú del escritorio.
OpenOffice.org crea documentos con el formato stándard de archivos de código abierto, como son por ejemplo OpenDocument (.ODF), Rich Text Format (.RTF), e HyperText Markup Language (HTML). Puede también leer, editar y escribir documentos con formato de Microsoft Office, como por ejemplo Word (.DOC), Excel (.XLS), y PowerPoint (.PPT), con un alto grado de compatibilidad. Los archivos pueden ser exportados en formato PDF sin necesidad de software adicional. Los programas más utilizados en Openoffice.org son: Impress, Calc, y Writer.
Para obtener la información más reciente acerca de todo lo relacionado con la suite de programas que ofrece OpenOffice.org, visite el sitio oficial en
http://www.openoffice.org
Para más información sobre el uso de
OpenOffice.org, vaya a las siguientes páginas de documentación y soporte:
10.1.1. OpenOffice.org Impress
OpenOffice.org Impress Crea y realiza presentaciones.
Inicie la aplicación desde Aplicaciones > Oficina > OpenOffice.org Impress en GNOME, o Lanzador de Aplicaciones > Aplicaciones > Oficina > Presentación en KDE.
La primer ventana le pregunta si desea iniciar una
Presentación vacía,
de Plantilla o
Abrir una Presentación Existente.
Si elije crear una presentación desde cero o desde una plantilla, OpenOffice.org Impress le ayuda a configurar su nueva presentación.
Haga clic sobre el botón Siguiente para Seleccionar un diseño de diapositivas y Seleccionar un medio de salida. Haga nuevamente clic sobre Siguiente y se abrirá el Asistente de Presentaciones que le permitirá configurar su presentación. Puede elegir los Efectos y la Velocidad del cambio de diapositivas, y también puede elegir entre un tipo de presentación establecida Por Defecto o Automática. Cuando se realiza una presentación desde una plantilla ya creada, podría necesitar otras realizar otras configuraciones, como por ejemplo, indicar un título para la presentación, o un nombre de una empresa, o el número de las diapositivas iniciales.
El botón Crear abre su presentación.
La aplicación se inicia con una área de trabajo, un menú superior y un menú de dibujo en la parte inferior. Cuando deslice su ratón sobre los diferentes íconos, aparecerá una breve descripción acerca de sus funciones. Haga clic sobre Ayuda, o presione la tecla F1 para consultar el manual de ayuda de OpenOffice.org Impress.
10.1.2. OpenOffice.org Calc
OpenOffice.org Calc es un programa de planillas de cálculo muy completo.
Inicie la aplicación con Aplicaciones > Oficina > OpenOffice.org Calc en GNOME, o Lanzador de Aplicaciones > Aplicaciones > Oficina > Spreadsheet en KDE.
La barra superior contiene los siguientes menúes:
Le permite crear un documento Nuevo, Abrir, Cerrar, Exportar e Imprimir un archivo. Este menú también contiene los Asistentes que le permiten crear diferentes plantillas.
le permite Cortar, Copiar y Pegar datos, o Eliminar Celdas
le permite seleccionar Barras de Herramientas, previsualizar Saltos de Página y elegir la Escala.
le permite insertar Celdas, Filas, Hojas, Archivos, Imágenes, Sonidos, Funciones, Caracteres especiales y Enlaces.
le permite configurar Celdas, Filas, Columnas, y la Hoja. Esos controles también le permiten configurar la Página, los Rangos de Impresión, y Cambiar Tamaño y Estilos. También le permiten trabajar sobre el Ancho, Alineación, Organizar, Voltear, Agrupar, y manipular Gráficos.
le permite verificar la Ortografía, acceder al Diccionario, utilizar el Detective, Búsqueda del valor destino, Solver, y filtros de Escenarios, configurar la Auto Corrección, Compartir, Unir, y Proteger el documento. Puede ejecutar Macros, Administrador de Extensiones, Personalizar la aplicación, y configurar diferentes Opciones.
le permite organizar los datos de manera tal de poder Definir o Seleccionar Rango, Ordenar, Filtrar, y Agrupar y Destacar.
le permite abrir una Nueva Ventana, Cerrar Ventana, y Dividir o Fijar la ventana actual. También muestra en la parte inferior del menú desplegable, cualquier archivo que se encuentre abierto.
abre OpenOffice.org Calc, que también se puede acceder con la tecla F1.
La fila de íconos debajo del menú principal contiene las funciones más usadas y unos cuantos íconos para manipulación de datos.
El tercer panel le permite configurar la apariencia de sus datos, como la selección de fuentes, alineación del texto, viñetas, indentaciones, negritas e itálicas.
El cuarto panel le muestra la dirección de la celda en la que está Ud., y la ventana de datos muestra lo que contiene esa celda.
El panel abajo de la aplicación muestra qué hoja de cálculo está seleccionada actualmente y cuántas hojas hay en el archivo.
Puede añadir nuevas hojas de trabajo haciendo clic en Insertar > Hoja en el menú del panel superior. Se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá elegir el nombre de la nueva hoja y el lugar en donde será colocada en relación con sus hojas de trabajo ya existentes. También puede agregar una nueva hoja de trabajo haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre la pestaña de la hoja de trabajo actual. Esta acción despliega un menú que le permite Insertar, Eliminar, Renombrar, Mover/Copiar, Seleccionar Todas, Cortar, o Copiar la hoja de trabajo actual.
10.1.3. OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer es un programa procesador de textos.
Inicie la aplicación con Aplicaciones > Oficina > OpenOffice.org Writer en GNOME, o Lanzador de Aplicaciones > Aplicaciones > Oficina > Procesador de Texto en KDE.
La barra superior contiene los siguientes menúes:
Le permite crear un documento Nuevo, Abrir, Cerrar, Exportar e Imprimir un archivo. Este menú también contiene los Asistentes que le permiten crear diferentes plantillas.
le permite Cortar, Copiar, Pegar, Comparar, o Seleccionar Texto, y para activar y configurar Texto Automático, Buscar y Reemplazar, y grabar, proteger, comparar y unir Cambios.
le permite elegir el tipo de Diseño, Barra de Estado, Regla, Barras de Herramientas, Límites del texto, Nombres de Campo, Caracteres no imprimibles, Párrafos Ocultos, Pantalla Completa, y aumentar y disminuir la Escala.
le permite insertar Saltos de Página, Campos, Caracteres Especiales, Marcas de Formato, Hiperenlaces, Encabezados, Pie de Páginas, Notas al Pie de Página, Marcadores, Nota, Programas, Referencias Cruzadas, Indices, Tablas, Sobres, Regla Horizontal, Imágenes, Video y Sonido, Objetos, Marcos Flotantes, y Archivos.
le permite dar formato a Caracteres, Párrafos, Numeración y Viñetas, Página, Título de Página, Cambiar Tipo, configurar Columnas, Estilos y Formatos. También puede Anclar, Superponer, Alinear, Voltear, y Agrupar textos, y darle formato a Objetos, Marcos, e Imágenes.
le permite Insertar, Eliminar, Seleccionar, y manipular las Celdas de una tabla. También puede darle formato a las celdas, filas y columnas de una tabla, agregarle Formulas y acceder a sus Propiedades.
le da acceso a Ortografía y Gramática, Idioma (que incluye Thesaurus), Contar Palabras, Corrección automática, Numeración de capítulos y Numeración de líneas, Notas al Pie, Galería, Reproductor de medios, Base de datos bibliográfica, y el Asistente para combinar correspondencia. También puede Ordenar, Calcular, cambiar y darle formato a Macros y Filtros, Personalizar Menúes, Teclado, Barras de Herramientas y Eventos. Las Opciones le permiten configurar sus Datos de Usuario.
le permite abrir una Nueva Ventana, Cerrar Ventana, y le muestra al final del menú desplegable, cualquier otro archivo que tenga abierto.
abre OpenOffice.org Writer, lo que también se puede hacer con la tecla F1.
La fila de íconos debajo del menú principal contiene las funciones más usadas y unos cuantos íconos para manipulación de datos.
El tercer panel de menú le permite configurar la apariencia de su documento, como la selección de fuente, alineación de textos, viñetas, indentaciones, negrita e itálicas.
El cuarto panel le muestra la dirección de la celda en la que está Ud., y la ventana de datos muestra lo que contiene esa celda.
El panel inferior del documento contiene insertas ventanas, alguna de las cuales poseen menúes de acceso que se hacen visibles al hacer doble clic sobre ellas. Este panel muestra el número de páginas que contiene el documento, el estilo de página que está siendo utilizado, el idioma, un indicador que muestra si está activo el modo "escribir sobre" o "insertar", el estilo de la página y una barra para aumentar o disminuir el zoom.
