Guía de las reuniones del equipo

Esta guía contiene las instrucciones y recomendaciones para la ejecución de las reuniones del Fedora Diversity, Equity, & Inclusion (DEI) Team (Equipo Fedora de Diversidad, Igualdad e Inclusión).

Acuerdo social

El acuerdo social son nuestras reglas sociales y de etiqueta sobre como nos tratamos unos a otros durante las reuniones. Esto mantiene nuestras reuniones productivas y da a cada uno la oportunidad de ser oído:

  • Concéntrese en escuchar

  • Manténgase presente tanto como sea posible, absténgase de enviar correo electrónico/chat/etc

  • Deje que cada uno tenga oportunidad de hablar, esté atento a cuando tiempo está usted hablando

  • Tenga en cuenta el calendario de reuniones y ayude a avanzar en el diálogo

  • Utilice la función de levantar la mano

  • Manténgase callado mientras no está en el uso de la palabra

Formato

Desde el 24 de Octubre de 2020, el Fedora Diversity, Equity, & Inclusion (DEI) Team adoptó este formato para estructurar las agendas de las reuniones del equipo:

  1. Introducciones, bienvenidas, saludos (5 minutos)

  2. Anuncios del equipo y noticias (5-10 minutos)

  3. Seguimientos de la última reunión, si los hubiere (5-10 minutos)

  4. Discusiones sobre tickets (el tiempo restante)

  5. Suelo abierto (5-10 minutos finales)

Como añadir un ticket a la agenda de la reunión

Añadir una incidencia de GitLab para la agenda del siguiente encuentro y añadirlos a un hito para el trimestre del año actual. Primero, abre una incidencia de GitLab y mire en los metadatos de la barra lateral a la derecha. A continuación, pulse Edita en la sección de Hito en la barra lateral. Tendrían que parecer varias opciones en el menú desplegado que parece, p.ej. 2024 Q4 Logros de Equipo. Escoja el hito que corresponde al trimestre actual. Una vez seleccionado, la incidencia de GitLab aparecerá debajo del hito. El nombre del equipo Fedora Diversity, Equity, & Inclusion (DEI) Team utiliza los hitos en GitLab para las discusiones del triage para nuestros encuentros.

Captura de como actualizar el hito de una incidencia del GitLab

Script de comando MeetBot

Desde finales de 2023, Fedora utiliza Meetbot para realizar reuniones basadas en texto desde nuestras salas de reuniones Matrix, p ej. Meetbot #meeting:fedoraproject.org reconoce varias instrucciones para iniciar un encuentro con bitácora que generará un resumen una vez que finalice la reunión. Esta sección incluye un guión de muestra para una reunión Meetbot-powered sobre Fedora Chat.

!startmeeting Equipo Fedora DEI - YYYY-MM-DD
!meetingname diversity


!topic Agenda

!info (1) Introducciones, bienvenidas, holas
!info (2) Anuncios y noticias del equipo
!info (3) Actualizaciones del asesor de DEI para el equipo
!info (4) Seguimiento del último encuentro
!info (5) Discusión basada en tickets
!info (6) Espacio abierto


!topic Presentaciones, bienvenidas, saludos

Si esta es su primera vez en un encuentro del equipo DEI Team, ¡por favor preséntese!
Si tiene alguna cuestión antes de comenzar con el encuentro, ahora es un buen momento para preguntar.

!info Presentar: fas-id1, fas-id2, fas-id3


!topic Anuncios de equipo y novedades

!info === Mis anuncios aquí ===
!link https://ejemplo.com/mi-anuncio/


!topic Actualizaciones de DEI Advisor al equipo

!info === Mis anuncios aquí ===
!link https://ejemplo.com/mi-anuncio/


!topic Seguimientos desde el último encuentro

!info Cómo funciona: Revisamos los puntos de acción pendientes de la última reunión. Para cada punto, anotamos una breve actualización sobre su estado y luego seguimos adelante.

!info === [assignee] elemento de acción aquí ===
!link https://example.com/my-update/


!topic Discusión dirigida por los ticket

!link https://gitlab.com/fedora/dei/home/-/milestones/XY


!topic Ticket #XY: "ticket título"

!link https://gitlab.com/fedora/dei/home/-/issues/XY
!info [ ¿alguna novedad que compartir para la discusión de la reunión? ]


!topic Espacio abierto

!endmeeting

Comandos de Meetbot

¿Curioso de qué más es capaz Meetbot? A continuación encontrará todos los comandos que puede utilizar con Meetbot una vez iniciada la reunión.

  • !meetingname <un nombre nuevo>: Renombrar el encuentro.

  • !topic <un nombre de tema>: Cambia el tema de la agenda del encuentro.

  • !endmeeting: Finaliza el encuentro y genera el sumario del encuentro.

Hay varias etiquetas manipulables que puede utilizar para etiquetar un mensaje para resaltarlo en los minutos (y añadir una reacción emoji aquí):

  • 🚩 !action: Un elemento de acción que necesita seguimiento. Todos los elementos de acción se enumerarán por separado en el resumen del encuentro generado una vez finalizada éste.

  • ✏️ !info: Información o detalles que resumen la discusión o el contexto sobre el tema.

  • 👍 !agreed: Una declaración que el equipo ha aceptado como una decisión final.

  • 👎 !rejected: Una declaración que el equipo ha rechazado como un resultado o decisión.

  • 💭 !idea: Una idea o enfoque nuevo de un reto u oportunidad.

  • 🛟 !halp: ¡Ayuda! Llama la atención sobre los puntos de acción o el trabajo que necesita ayuda de otros miembros del equipo.

  • 🔗 !link: URL a material de lectura adicional o entregables relacionados con el tema.

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