Fedora Mindshare Committee

Fedora Mindshare Committee logo

The Fedora Mindshare Committee is a body focused on representing and supporting the Fedora contributor community, particularly in areas like events, outreach, and recognition. It is undergoing a revamp to become a more functional leadership body, with a focus on regional event support, project-wide recognition, and digital ambassadorship. This restructuring aims to address issues of inactivity and redefine the committee’s role to better serve the evolving needs of the Fedora Project.

Responsabilidades

El Fedora Mindshare Committee tiene las siguientes responsabilidades:

Soporte de Evento Regional

  • Soporte y coordinación para requisitos presupuestarios para eventos en cada región (EMEA, LATAM, NA, APAC), actuando como una coordinación entre las regiones, el FCA, y el comité más amplio.

  • Revisar las solicitudes de financiación, asegurarse que el representante regional defienda la aprobación del patrocinio y que las solicitudes se adhieran a un proceso claramente definido (similar al Programa de Defensa de Fedora).

  • Garantizar una representación regional activa y asistencia el FCA en los eventos de planificación.

Servicio de reconocimiento

  • Reconocer los esfuerzos de los colaboradores en todo el proyecto trabajando con los equipos del proyecto (QA, Diseño, Ingeniería Relacionada, etc.) para recompensar las contribuciones.

  • Desarrollar e implementar un sistema de reconocimiento, incluyendo:

    • Determinar la frecuencia de revisión (semanal/mensual/por lanzamiento).

    • Asegúrese de los individuos reconocidos reciban una recompensa (obsequio, publicación de blog, etc.).

    • Trabajar con el FCA para desarrollar un SOP (Procedimiento Operativo Estándar) para identificar esfuerzos de reconocimiento.

    • Crear métricas para medir el impacto de las contribuciones.

  • Presentar métricas de reconocimiento al Consejo de Fedora periódicamente.

Embajador digital

Digital Ambassadors are individuals who personally promote Fedora, its projects, and its values by actively interacting with and fostering engagement within online communities. While the Marketing Team directly manages the official Global accounts, Digital Ambassadors focus on outreach on their personal or approved Regional accounts.

The Mindshare Committee and the Marketing Team aim to empower Digital Ambassadors by providing structure, support, and resources to ensure alignment with Fedora’s brand and communication goals. Mindshare aims to provide and maintain these resources and act as a touchpoint for the Marketing Team and Digital Ambassadors for support or raising issues. We encourage Digital Ambassadors to help create and maintain these resources also.

Managed Social Media Framework

We will operate a clear social media framework built around different account types: global, community-managed/regional, and personal.

Global accounts are the official Fedora presence and are managed by the Marketing Team.

Community-managed accounts, or Regional accounts, are managed by trained Digital Ambassadors. These accounts must be vetted by the Marketing Team and Mindshare Committee, and clearly represent a specific corner of the community (e.g., Fedora CZ). The vetting process considers the account’s purpose and grants explicit permission to use the Fedora logo. It must be clear that these are not Fedora’s official accounts.

Adherence to the Fedora Code of Conduct is mandatory for all Community-managed accounts/Regional accounts. The Marketing Team and Mindshare Committee reserve the right to revoke logo permission and take appropriate action against non-compliant accounts.

Personal accounts are managed independently by individual Digital Ambassadors who wish to promote Fedora. They focus on interacting with people as the account owner sees fit. They are in no way an official Fedora voice and do not require vetting, though we encourage Ambassadors using their personal accounts to adhere to the Fedora Code of Conduct.

We encourage Digital Ambassadors to maintain presence across diverse platforms (e.g., Mastodon, YouTube, Reddit, LinkedIn) and explore new platforms as they emerge.

Additional support & resources can be found on the Marketing Team docs.

Tomando decisiones

El Fedora Mindshare Committee toma decisiones de dos maneras. Usa la "lazy approval" (aprobación perezosa) para las decisiones básicas. Usa "full consensus" (consenso total) para decisiones importantes.

Aprobación Vaga

El comité utiliza la “aprobación diferida” para muchas decisiones básicas. En este proceso, el comité asume que todos están de acuerdo. Esto es así a menos que alguien presente objeciones dentro de un plazo específico. El plazo suele ser de tres a siete días. El comité establece el plazo en cada ocasión. El comité utiliza este proceso para decisiones que:

  • Tienen efectos a corto plazo.

  • Se puede revertir fácilmente.

Cualquier miembro del comité puede solicitar más tiempo. Cualquier miembro puede solicitar que la decisión requiera consenso total.

Consenso Completo

El comité usa el "full consensus" (consenso total) para las decisiones más importantes. Para que estas decisiones pasen, necesitan:

  • Tres o más votos positivos (+3).

  • Sin votos negativos (-1).

Un voto negativo detiene el proceso de toma de decisiones. También requiere debate. Para ser válidos, los votos negativos deben incluir:

  • Preocupaciones específicas sobre la propuesta.

  • Sugerencias para cambios para hacer la propuesta aceptable.

Un voto de "0" puede mostrar desacuerdo. También puede mostrar voluntad de hacer pasar la decisión. Los miembros deberían explicar un voto "0".

Este modelo de toma de decisiones sigue el fundamento "Amistad" de Fedora. Este fundamento enfatiza encontrar un consenso aceptable. El objetivo es beneficiar el software libre. Este modelo se basa en el respeto mutuo en la comunidad. Esto es así incluso cuando hay desacuerdo entre los miembros.

The Mindshare Committee generally discusses issues publicly. Any Fedora Project member can share their opinions. The committee must carefully consider these opinions. However, only committee members' votes count in the final decision.

Dónde encontrar al Fedora Mindshare Committee

El Fedora Mindshare Committee usa las siguientes plataformas de comunicación:

Asíncrona

https://discussion.fedoraproject.org/tag/mindshare

Síncrona

https://matrix.to/#/#mindshare:fedoraproject.org

El {DISCOURSE}[Foro Discourse] es el mejor para comunicación asíncrona. Esto significa que es lo mejor para preguntas y temas que alguien puede responder mas tarde. Es mucho mejor para discusiones largas y enhebradas.

The Fedora Mindshare Committee Matrix room is best for synchronous communication. This means it is best for quick feedback, like a conversation. It is helpful for real-time discussions or getting someone’s attention more quickly.

Administración de tareas basada en ticket

El Fedora Mindshare Committee opera en un flujo de trabajo basado en ticket. Nuestros tickets abiertos están en nuestro repositorio GitLab. Las nuevas tareas se añaden como "issues" en GitLab.

Este es un rastreador público de cuestiones. Si tiene una cuestión sensible privada o de seguridad, confirme la caja This issue is confidential cuando cree la cuestión.

Reuniones

Fedora Mindshare Committee celebra reuniones regulares basadas en texto en una sala Matrix para discutir temas actuales, aclarar cualquier cosa pendiente que pueda resolverse rápidamente y asegurarse de que nada importante se queda en el limbo. El formato de la reunión se pretende que sea actualizaciones rápidas y discusiones largas. Es una buena oportunidad para comunicarse con otros miembros del equipo en tiempo real y comprender lo que está ocurriendo en su área, a la vez que permite que cualquiera del público observe como trabaja el Fedora Mindshare Committee.

¡Encuentre nuestra próxima reunión en nuestro calendario!

Las actas de la reunión se publican automáticamente en Fedora Meetbot Logs.

Composición

The Fedora Mindshare Committee has seven (7) seats with the following roles:

Fedora Community Architect (x1)

The Fedora Community Architect (FCA) is the chairperson of the Fedora Mindshare Committee. This is a permanent position. The FCA’s responsibilities include:

  • Running regular meetings.

  • Managing the Fedora Mindshare Committee’s outreach budget.

  • Supporting other Fedora Mindshare Committee members.

  • Maintaining documentation.

Program Administrators (x4)

Program Administrators are elected positions responsible for managing the Fedora Ambassadors and Advocates programs. They represent and advocate for community members. Their responsibilities include:

  • Running Ambassador/Advocate meetings.

  • Sponsoring events.

  • Counseling Ambassadors.

  • Guiding Ambassadors on resources.

  • Mentoring Advocates.

  • Maintaining documentation.

Program Administrators serve 1-year terms, with two seats elected each release cycle.

Marketing Team Representative (x1)

The Marketing Team Representative is a connection point between the Fedora Marketing Team and the Ambassador/Advocate community. They provide access to Fedora outreach channels. Their responsibility is to help maintain a content calendar related to in-person events.

This is a 1-year appointed position.

Community Ops Representative (x1)

The Community Operations (CommOps) Representative facilitates planning and execution, primarily assisting the FCA.

This is a 1-year appointed position.

Miembros actuales

Miembros anteriores

Designado

Elegid@

  • F27-F31: Jared Smith (jsmith)

  • F29-F32: Sumantro Mukherjee (sumantrom)

  • F32-F33: Héctor Louzao (hhlp)

  • F33-F34: Maria Leandro (tatica)

  • F34-F36: Till Maas (till)

  • F36-F37: David Duncan (davdunc)

  • F37-F38: Madeline Peck (mpeck)

  • F38-F39: Fernando F. Mancera (ffmancera)

  • F41-F42: Luis Bazan (lbazan)

  • F41-F42: Sumantro Mukherjee (sumantrom)

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