Alur Kerja Inisiatif Baru

This document documents a proposed workflow to get new initiatives onto the CLE backlog.

Proses

The process to submit a new initiative to the CLE team to be potentially worked on is outlined below:

  • Ajukan inisiatif baru dengan membuka tiket di [https://pagure.io/cpe/initiatives-proposal/new_issue](https://pagure.io/cpe/initiatives-proposal/new_issue) – proposal tersebut harus menjelaskan “apa” dan “mengapa” dari pekerjaan yang diminta.

  • Product owner akan meninjau tiket Anda, memberikan komentar, dan mungkin menjadwalkan waktu dengan pengusul untuk membahas proposal guna memperjelas detailnya. Kami ingin mengetahui alasan pentingnya inisiatif ini dilakukan, manfaat yang akan diberikannya kepada komunitas, rincian teknis dari sudut pandang pengusul, serta perkiraan tanggal kebutuhan (“need by date”).

  • Setelah semua persyaratan tersebut dikumpulkan, product owner akan meninjau permintaan tersebut bersama pemimpin teknis tim untuk memperkirakan besarnya upaya yang dibutuhkan agar inisiatif ini dapat diselesaikan. Rincian ini mencakup keahlian yang diperlukan, kebutuhan perangkat keras, penyimpanan, otomatisasi, layanan lain yang bisa terpengaruh oleh perubahan, serta perkiraan waktu penyelesaian.

  • This information is then reshared with the requestor to verify and sign off on and then reviewed by the CLE review team to be accepted or rejected to our backlog.

  • Jika ditolak, pengusul akan diberi tahu oleh product owner.

  • Jika diterima, proposal akan ditambahkan ke antrean backlog kami dan akan disempurnakan hingga cukup jelas untuk dimasukkan ke daftar inisiatif yang diusulkan pada perencanaan triwulanan.

  • Proyek yang berpindah dari antrean backlog ke antrean pertimbangan, tetapi tidak terpilih untuk triwulan tersebut, mungkin masih dapat dilanjutkan pada triwulan berikutnya, atau tergantung pada ukuran dan waktu proyek, dapat dikerjakan oleh tim di sela waktu kosong jika mereka memilih untuk melakukannya.

  • Pemimpin tim, tim manajemen, dan seluruh pemangku kepentingan akan meninjau semua proposal selama sesi perencanaan triwulanan, di mana mereka memprioritaskan sejumlah inisiatif untuk triwulan yang akan datang.

  • Tim manajemen akan membentuk tim proyek yang berbeda untuk mengerjakan beragam inisiatif selama triwulan tersebut.

  • Seiring berjalannya triwulan, product owner akan menghubungi pengusul untuk melakukan sinkronisasi terkait kemajuan inisiatif.

Alur inisiatif
Gambar 1: Alur Inisiatif

Mengajukan Inisiatif Baru

Untuk mengajukan inisiatif baru, buka tiket baru di [https://pagure.io/cpe/initiatives-proposal/new_issue](https://pagure.io/cpe/initiatives-proposal/new_issue) dan isi templat yang telah disediakan.

Templat tersebut pada dasarnya berisi penjelasan tentang apa dan mengapa dari permintaan Anda, serta informasi lain seperti:

  • Apa yang ingin Anda kerjakan bersama tim?

  • Mengapa menurut Anda hal ini layak untuk dilakukan?

  • Kemungkinan dependensi untuk inisiatif ini (ketergantungan pada orang, keahlian, pekerjaan/inisiatif lain, dan sebagainya).

  • Batas waktu potensial yang dapat memengaruhi inisiatif tersebut.

  • Definisi keberhasilan Anda

    • Hal minimum yang diperlukan agar inisiatif ini dianggap berhasil, serta hal “nice-to-have” atau “really-nice-to-have” yang Anda harapkan untuk dicapai.

  • Wilayah dan komunitas yang terlibat atau terdampak

First Decision Point: Is This Initiative for the CLE Team?

Based on the information provided in the ticket, the CLE team will consider whether the initiative is in scope of the Mission Statement, and if there is a clear benefit for the communities the CLE team is involved in. If your initiative does not fit in the scope of our mission statement, it does not mean your challenge is not worth pursuing - but that the CLE team has limited resources and needs to be careful on how they are spent. There may be occasions where an initiative outside of our scope is accepted. Should this happen, it will be at our team and management’s discretion.

The CLE team meets regularly to go over the proposed initiatives. At this point, it will be decided if your initiative is accepted, or not, and if necessary, appoint someone to work with you on refining this proposal.

Catatan Akhir

This new workflow is a change from how the CLE team has worked until now. The core idea is to maximize the output of the team to the community. We are not able to accept everything and anything, and we want to make sure that what we do accept is properly limited in scope and time. Hopefully this will allow us to work on more initiatives and bring more beneficial changes to our communities.

Want to help? Learn how to contribute to Fedora Docs ›