Kebijakan Lokasi Acara DEI

Halaman ini menjelaskan kebijakan Lokasi Acara DEI, yang bertujuan menjaga komitmen keberagaman saat menyelenggarakan suatu acara.

Tujuan

Tujuan kebijakan ini adalah memastikan bahwa lokasi acara tidak menghalangi kehadiran seseorang karena undang-undang diskriminatif yang secara realistis dapat memengaruhi kehadiran anggota komunitas yang terpinggirkan. Kebijakan ini ditulis dengan mempertimbangkan komunitas LGBTQIA+, namun tidak terbatas hanya pada kelompok tersebut. Sebagai contoh, undang-undang yang melarang apa yang disebut sebagai “propaganda LGBT” dapat menimbulkan risiko hukum jika tim DEI memutuskan untuk mengadakan pertemuan, sehingga lokasi seperti itu sebaiknya dihindari untuk acara berskala internasional. Contoh lain, undang-undang yang melarang aborsi dalam kondisi apa pun dapat membuat orang hamil merasa khawatir untuk hadir karena risiko tidak dapat memperoleh perawatan yang memadai apabila terjadi komplikasi kehamilan yang tidak terduga. Kebijakan ini ditulis untuk diperkaya dengan sejumlah kriteria yang diajukan oleh komunitas sesuai proses penambahan kriteria yang dijelaskan dalam dokumen ini.

Bukan tujuan

Kebijakan ini tidak dimaksudkan untuk mempertimbangkan masalah perjalanan dan/atau paspor/visa secara sengaja. Meskipun hal tersebut sangat memengaruhi siapa yang dapat bepergian dan berkaitan dengan tujuan meningkatkan keragaman komunitas, hal ini memerlukan pendekatan yang berbeda karena kompleksitasnya serta fakta bahwa keputusan semacam itu hampir selalu bersifat arbitrer bergantung pada lokasi anggota komunitas, lokasi acara sebelumnya, situasi geopolitik saat ini, serta anggaran.

Kebijakan ini juga dengan tegas tidak mencakup tempat acara itu sendiri dan fasilitas yang digunakan selama acara, karena hal tersebut seharusnya diatur dalam dokumen terpisah.

Kebijakan ini tidak mencakup acara kecil yang diselenggarakan oleh tim lokal (seperti pesta rilis), karena tidak ada harapan akan perjalanan internasional dan audiensnya tidak akan mengalami perubahan signifikan terkait inklusivitas. Namun, acara tersebut tetap harus mematuhi Fedora CoC. Penyelenggara bebas mempertimbangkan kebijakan ini jika acara yang direncanakan ditujukan bagi audiens lintas negara dan perlu menentukan lokasi penyelenggaraan.

Proses evaluasi lokasi

Setiap acara yang tercakup dalam kebijakan ini harus dinilai oleh tim DEI Fedora secara tepat waktu (dalam waktu satu bulan). Dewan kemudian harus mengambil keputusan berdasarkan masukan dari tim DEI Fedora, atau mengambil alih tugas penilaian apabila tim DEI Fedora tidak dapat melakukannya.

  • Kriteria sementara (akan ditambahkan kemudian)

Umpan balik dapat diberikan terlebih dahulu sebelum proses peninjauan formal dimulai, dan anggota komunitas dianjurkan untuk memahami persyaratan sebelum mengajukan proposal serta menghubungi tim DEI jika memiliki pertanyaan.

Acara yang tercakup

Hanya acara yang memerlukan perjalanan internasional bagi sebagian besar peserta yang termasuk dalam kebijakan ini. Acara yang lebih kecil dengan audiens regional atau nasional dapat dikecualikan dari kebijakan ini.

Untuk Fedora, hal ini terutama mencakup Flock to Fedora, atau acara yang menggantikannya, karena tujuannya adalah mengumpulkan komunitas luas dari seluruh dunia. Hackfest juga biasanya dihadiri oleh orang dari berbagai negara dan karenanya termasuk dalam cakupan kebijakan ini.

Evaluasi kriteria

Prioritas hukum

Kriteria harus dievaluasi berdasarkan penerapan hukum secara material dengan menitikberatkan pada tingkat lokalitasnya. Sebagai contoh, jika suatu negara tidak memiliki undang-undang tertentu yang digunakan dalam kriteria, namun ada undang-undang yang berlaku di tingkat administratif yang lebih rendah seperti kota dan mencakup lokasi yang diusulkan, maka hukum yang paling relevan pada tingkat lokal tersebut akan dipertimbangkan. Sebagai contoh, pada saat penulisan dokumen ini (April 2024), serikat sesama jenis belum diakui secara nasional di Jepang. Namun, karena prefektur Ibaraki telah memberlakukan sistem kemitraan sejak 2019, maka acara di Mito (ibu kota prefektur tersebut) akan tercakup, dan dengan demikian kriteria berdasarkan pengakuan serikat sesama jenis dapat terpenuhi.

Waktu penerapan hukum

Kriteria akan dievaluasi pada saat proposal dan/atau keputusan diajukan. Jika sebuah undang-undang baru diusulkan tetapi belum disahkan, maka undang-undang tersebut tidak boleh diperhitungkan. Di banyak negara, banyak undang-undang yang diajukan tetapi sebagian besar tidak pernah dibahas atau disahkan. Namun, jika sebuah undang-undang masih berlaku secara resmi meskipun tidak ditegakkan dalam praktik, maka undang-undang tersebut tetap harus diperhitungkan seolah-olah sedang ditegakkan. Dalam kasus pemungutan suara yang akan segera dilakukan (dalam 1 atau 2 minggu) dengan tingkat kepastian hasil yang cukup tinggi, pengecualian dapat dibahas secara khusus. Usulan undang-undang dapat dibicarakan selama diskusi di luar proses formal, dan terserah kepada Dewan untuk mempertimbangkannya, terutama jika diperlukan keputusan arbitrase antar lokasi.

Survei dan persepsi

Kriteria harus terutama didasarkan pada hukum, bukan survei atau persepsi. Alasannya adalah karena survei dan persepsi sulit diperoleh secara konsisten di seluruh dunia dan akan memerlukan penilaian berdasarkan angka yang berubah-ubah, yang kurang jelas dibandingkan keberadaan atau ketiadaan hukum. Namun, survei dan persepsi dapat dipertimbangkan dalam diskusi secara kasus per kasus, terutama jika Dewan perlu melakukan arbitrase.

Tingkat pentingnya

Setiap kriteria akan menghasilkan hasil “terpenuhi” atau “tidak terpenuhi”. Jika sebuah kriteria tidak terpenuhi, hal itu dapat berupa persyaratan keras (proposal ditolak hanya berdasarkan kriteria tersebut) atau persyaratan lunak (proposal tidak otomatis ditolak karenanya). Dewan Fedora dapat mengabaikan suatu kriteria (baik keras maupun lunak), tetapi harus memberikan penjelasan publik dan alasan rinci untuk keputusannya. Jika semua proposal untuk suatu acara memiliki setidaknya satu kriteria yang tidak terpenuhi, Dewan Fedora harus melakukan proses arbitrase dan sebaiknya memilih proposal dengan jumlah “tidak terpenuhi” paling sedikit serta dengan jumlah kriteria “keras” tak terpenuhi paling rendah. Dewan juga wajib memberikan penjelasan publik dan alasan rinci terhadap hasil arbitrase tersebut.

Proses Penambahan Kriteria

Siapa pun dalam proyek dapat mengajukan kriteria baru dalam kebijakan ini dengan membuka tiket ke DEI tracker.

Agar dapat dipertimbangkan, proposal harus mencantumkan informasi berikut:

  • Nama untuk proposal tersebut. Permainan kata dalam akronim tidak diwajibkan, tetapi akan diapresiasi.

  • Nama atau ID FAS dari dua orang yang bertanggung jawab untuk mengajukan proposal, menjawab pertanyaan, serta mengajukan perubahan dan permintaan penggabungan (merge request).

  • Penjelasan rasional yang menggambarkan bagaimana hal tersebut berkaitan dengan tujuan tim Fedora DEI.

  • Kriteria dalam bentuk singkat, satu atau dua kalimat.

  • Sebuah paragraf singkat yang menjelaskan dampak terhadap komunitas dan kehadiran pada konferensi, sebaiknya disertai contoh masalah sebelumnya, kontroversi pada komunitas lain, atau referensi dari publikasi akademis.

  • Pernyataan apakah kriteria tersebut merupakan persyaratan keras atau lunak. Persyaratan keras akan lebih sulit untuk dikesampingkan dibandingkan dengan persyaratan lunak.

  • Serangkaian sumber informasi dalam bahasa Inggris dari lembaga resmi, seperti laporan LSM spesialis, yang dapat digunakan untuk menilai kriteria pada saat keputusan dibuat. Sumber harus mutakhir dan mencakup semua negara jika memungkinkan, serta dapat dilengkapi dengan sumber regional yang lebih spesifik. Pengecualian dapat diterima berdasarkan pertimbangan kasus per kasus.

  • Satu set 3–4 contoh lokasi dan bagaimana kriteria akan diterapkan secara praktis. Harus mencakup setidaknya satu lokasi yang diterima dan satu yang ditolak, beserta alasan dan justifikasi keputusannya. Lokasi dapat digunakan sebagai contoh dan tidak perlu terkait dengan lokasi sebelumnya atau yang akan datang, tetapi harus menggunakan hukum yang berlaku pada saat proposal diajukan.

Persetujuan Kriteria Baru

Proposal harus ditinjau dan disetujui oleh tim Fedora DEI untuk memastikan kesesuaiannya dengan tujuan tim, kemudian disetujui oleh Dewan Fedora dengan mempertimbangkan masukan dari tim Acara dan pihak ketiga lain yang mungkin dimintai pendapat oleh Dewan.

Tim Fedora DEI harus menggunakan mekanisme persetujuan konsensus penuh sebagaimana didefinisikan dalam proses pengambilan keputusan. Dewan Fedora harus mengikuti proses Perubahan Kebijakan yang berlaku.

Jika proposal gagal memperoleh konsensus dari salah satu pihak yang berwenang menyetujui, keputusan mereka harus disertai alasan yang jelas. Jika pengusul ingin mengubah proposalnya dan mengajukannya kembali, proposal baru tersebut harus diperlakukan sebagai proposal baru dalam proses dan harus kembali memperoleh persetujuan dari tim Fedora DEI dan Dewan Fedora.

Orang yang tercantum sebagai penanggung jawab proposal dapat berpartisipasi dalam diskusi, tetapi harus menahan diri untuk tidak memberikan suara terhadap proposal mereka sendiri. Proposal dapat ditarik atau disingkirkan kapan pun oleh pengusulnya. Setiap perubahan substansial terhadap proposal selama proses persetujuan akan mengatur ulang proses dari awal.

Contoh fiktif dari proposal kriteria

Nama: Proposal untuk pemberian makan kucing yang wajib dan memadai

Pengusul: Ruby N. (rudebythecat@) dan Sapphire N. (simp4ever@)

Alasan: Kucing sangat penting dan menggemaskan serta berharga, dan mereka harus dapat hadir tanpa mengalami kelaparan atau trauma psikologis akibat air di mangkuk mereka yang tidak segar.

Kriteria: Flock harus diadakan di tempat di mana kucing berkuasa dan/atau diberi makan dengan baik dan/atau diperlakukan sebagai dewa.

Dampak terhadap komunitas: Tanpa kucing yang memegang kendali, mereka mungkin kekurangan makan, dan itu sangat, sangat, sangat buruk. Hal ini akan membuat kucing enggan datang ke Flock dan mengurangi tingkat kelucuan komunitas dengan menurunkan unsur ‘kucing’ dalam komunitas, yang merupakan F keenam dari empat fondasi. Kucing juga baik bagi manusia, sebagaimana dijelaskan dalam makalah akademis ini.

Jenis persyaratan: Keras

Sumber daya:

Contoh:

  • Pulau Aoshima, Jepang: Diterima, karena kucing menguasai pulau tersebut.

  • Rochester, NY, USA: Ditolak, karena makanannya disembunyikan di lemari yang terlalu tinggi untuk dijangkau.

  • Talkeetna, AS, USA: Diterima, karena pernah ada kucing yang menjadi wali kota kehormatan, jadi kucing bisa melakukan kudeta dan mendapatkan makanan.

Referensi

Want to help? Learn how to contribute to Fedora Docs ›