Komunikasi dan Rapat

#topic Roll call ```

Tunggu 3–5 menit untuk melihat siapa yang hadir.

TIP: Jika Anda perlu meninggalkan ruangan atau terputus, tambahkan anggota dewan lainnya (misalnya: xref:index.adoc#_the_board[anggota dewan]) dengan: #chair <NICK>

Daftar agenda rapat:

``` #topic Agenda #info Announcements #info Review action items #info <topic 1> #info <topic 2> #info … ```

Mulailah dengan pengumuman penting. (misalnya: Catatan Rilis yang perlu ditulis, tenggat waktu yang akan datang, tautan ke https://gitlab.com/groups/fedora/docs/-/boards[papan masalah], dll.)

Selanjutnya, tinjau daftar tindakan dari https://meetbot.fedoraproject.org/sresults/?group_id=docs&type=team[pertemuan sebelumnya]. Dapatkan pembaruan saat ada pembaruan yang tersedia. Jika suatu tindakan masih terbuka, gunakan perintah `#action` untuk menugaskan kembali. Hal ini mencegah para peserta rapat harus mencari di banyak pertemuan sebelumnya.

``` #topic Previous action items #info <nick> was to <action> ```

Lanjutkan ke topik agenda lainnya. Gunakan perintah `#topic` untuk mengganti topik. Gunakan perintah `#info` dan `#link` secara berkala untuk menambahkan konteks ke notulen. Jika seseorang perlu bertindak, gunakan perintah `#action <nick> to <action>` untuk mencatatnya di notulen. Catat kesepakatan dengan perintah `#agreed`.

TIP: Sebagian besar waktu, hal yang telah disepakati (#agreed) sebaiknya dicatat di tempat lain setelah pertemuan. Misalnya, dalam penyelesaian tiket atau sebagai kebijakan/prosedur baru dalam dokumentasi.

NOTE: Apakah kita harus menambahkan topik yang berkaitan dengan konten secara rutin? https://discussion.fedoraproject.org/t/fedora-and-centos-docs-revitalization/36353/7[Peter Boy mengusulkan hal ini].

Jika waktu memungkinkan, silakan buka kesempatan untuk diskusi lain.

``` #topic Open floor ```

CAUTION: Jangan mengambil keputusan di bagian ruang terbuka. Keputusan setidaknya harus diambil setelah tercantum dalam agenda rapat sebelumnya. Dalam kebanyakan kasus, keputusan sebaiknya diambil secara asinkron.

Jika waktu telah habis atau tidak ada lagi topik yang perlu dibahas, akhiri rapat.

``` #endmeeting ```

== Pasca rapat

Tempelkan tautan ke notulen dan log di utas diskusi yang Anda gunakan untuk agenda. Catat hasil penting apa pun. Perbarui tiket atau utas diskusi dengan tindakan, kesepakatan, dll.