Cara menjadi kontributor yang sukses

Pertanyaan pentingnya adalah: apa yang didapatkan seseorang dari kegiatan sukarela?

Berpartisipasi sebagai sukarelawan dalam proyek-proyek yang menarik bagi Anda dapat sangat memuaskan. Misalnya, dengan Fedora, memperkenalkan seseorang yang baru ke perangkat lunak Bebas/Sumber Terbuka (Free/Open Source) sangat memuaskan.

Namun, kepuasan pribadi yang kita rasakan saat melakukan sesuatu yang kita yakini bukanlah satu-satunya hal yang kita dapatkan sebagai imbalan atas partisipasi kita. Dengan bekerja sama dan secara terbuka, kita sebagai anggota komunitas berbagi perspektif, pengalaman, pengetahuan, keterampilan, dan sumber daya satu sama lain. Sebagian besar dari kita belajar dan mengembangkan berbagai keterampilan yang berbeda sambil berkontribusi pada komunitas. Kita juga belajar tentang budaya dan pengalaman lain dari sesama anggota komunitas.

Semua hal ini juga dapat sangat bermanfaat dalam konteks profesional, karena membantu menunjukkan keterampilan yang sangat dicari di industri: kolaborasi, keterampilan teknis, pengalaman di dunia nyata dan manajemen, serta banyak lagi.

Perlu dicatat bahwa tidak ada yang menggantikan gaji atau penghasilan. Meskipun komunitas mensponsori anggota komunitas untuk mengorganisir dan menghadiri acara komunitas, tidak ada imbalan finansial untuk partisipasi. Oleh karena itu, mengelola waktu untuk memastikan bahwa pekerjaan dan aspek lain dalam hidup tidak terganggu adalah hal yang paling penting. Lebih lanjut tentang hal ini akan dibahas di bagian berikutnya.

Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi sangatlah penting. Dalam kebanyakan kasus, waktu luang Anda setelah bekerja, waktu yang dapat Anda habiskan untuk diri sendiri dan keluarga serta teman-teman, adalah waktu yang Anda kurangi untuk berpartisipasi dalam kegiatan sukarela. Oleh karena itu, beritahukan kepada teman dan keluarga Anda bahwa Anda sedang berpartisipasi dalam kegiatan sukarela, dan pastikan Anda tetap menyisihkan waktu untuk mereka.

Jika Anda berencana untuk berkontribusi selama jam kerja, Anda sebaiknya berbicara dengan atasan Anda untuk memastikan bahwa Anda diperbolehkan melakukannya, bahkan jika itu hanya beberapa jam pada sore hari Jumat. Sebagian besar pekerjaan mendukung kontribusi komunitas, terutama jika hal tersebut terkait erat dengan keterampilan dan proyek yang berkaitan dengan pekerjaan. Namun, hal ini tidak selalu berlaku.

Sukarelawan harus memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat, oleh karena itu penting untuk jelas mengenai persyaratan dan manfaat dari kegiatan sukarelawan.

Sebuah komitmen berarti meluangkan waktu untuk mengerjakan sesuatu. Ada relawan yang bisa menyumbangkan empat jam seminggu, ada juga yang lebih dari lima belas jam. Tidak ada ukuran yang benar atau salah. Kita tidak saling berlomba untuk berbuat lebih banyak, dan kita juga tidak perlu merasa buruk jika tidak bisa menghabiskan waktu sebanyak anggota komunitas lain. Bagi kebanyakan relawan yang juga bekerja, menyisihkan sepuluh jam atau lebih setiap minggu biasanya sulit untuk dipertahankan. Jadi, apa pun yang Anda lakukan dan berapa pun waktu yang bisa Anda luangkan, semuanya tetap baik.

Aturan umumnya adalah mulai dari hal kecil, anggap waktu yang tersedia lebih sedikit daripada perkiraan, dan sebaliknya anggap suatu tugas akan memakan waktu lebih lama dari dugaan. Jadi, mungkin mulailah dengan beberapa jam seminggu, lalu sesuai kondisi, bisa saja nanti Anda mampu menambah waktu. Tapi bisa juga di masa depan justru lebih sibuk sehingga perlu mengurangi komitmen. Itu juga sama sekali tidak masalah. Hanya karena sekarang Anda bisa meluangkan sejumlah jam tertentu, bukan berarti bulan depan akan tetap sama.

Sangat penting untuk mengenal organisasi dan tim yang ingin Anda bergabung sebelum mencoba bergabung dengan mereka. Pelajari apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya, serta berusaha mengenal orang-orang yang terlibat.

Jangan ragu untuk bertanya dan berkenalan dengan orang-orang. Rencanakan untuk menghabiskan waktu menghadiri pertemuan, berpartisipasi dalam forum diskusi/daftar email, dan berinteraksi di saluran Matrix sebelum mengambil tugas. Ini mungkin memakan waktu beberapa minggu, jadi bersabarlah.

Berikan saran mengenai topik yang sedang dibahas, dan bagikan pengalaman (baik atau buruk) yang Anda miliki yang relevan dengan pembahasan tersebut. Namun, perlu diingat bahwa bagian dari mengamati dan memberikan saran konstruktif mungkin memerlukan penundaan penilaian. Saat memberikan saran, jangan menganggap Anda memiliki semua jawaban atau bahwa Proyek Fedora “melakukan semuanya dengan salah”. Ada kemungkinan besar kita dapat memperbaiki cara kita melakukan hal-hal ini, namun sebagian besar praktik kita saat ini dikembangkan selama periode waktu yang panjang setelah diskusi yang panjang. Kritik Anda mungkin akan lebih diterima setelah Anda membangun diri di komunitas dan dianggap memahami budaya kita.

Cara yang baik untuk memberikan umpan balik adalah dengan menggunakan “plussing”. Ide dasarnya adalah tidak hanya memberikan kritik atau umpan balik terhadap suatu ide, tetapi juga menawarkan saran atau solusi alternatif bersama dengan umpan balik tersebut.

Di Fedora, Anda memutuskan apa yang ingin Anda kerjakan. Kami tidak saling menugaskan tugas dan tanggung jawab.

Tim biasanya memiliki daftar tugas yang harus dilakukan. Seiring Anda semakin mengenal tim tersebut, Anda akan mengetahui apa yang perlu dilakukan. Pilihlah sesuatu yang penting bagi Anda dan sesuatu yang Anda sukai. Selain itu, tanyakan pertanyaan dan pahami apa yang akan Anda tangani sebelum menawarkan diri untuk melakukannya.

Selalu ada hal yang bisa dilakukan. Jika Anda melihat sesuatu yang kurang tepat atau bisa diperbaiki, lakukan riset dan ajukan proposal kepada tim. Carilah pekerjaan, ambil inisiatif, tetap sibuk, dan bantu orang lain.

Saat memilih proyek untuk dikerjakan, jangan menjadi satu-satunya orang yang mengambil tugas besar sebagai kontribusi pertama Anda. Memilih tugas yang terlalu besar secara signifikan meningkatkan risiko kegagalan. Jangan juga memilih beberapa proyek di beberapa tim untuk dikerjakan. Mulailah dari yang kecil, pilih paling banyak satu atau dua proyek, dan berkembang dari sana. Kuncinya adalah pertumbuhan yang lambat, stabil, dan berkelanjutan. Jangan bergabung dengan tujuan langsung untuk menjadi pemimpin proyek berikutnya :).

Sebagai aturan umum, kecuali jika melibatkan informasi pribadi, selalu gunakan saluran komunikasi publik. Seperti yang disebutkan dalam tautan: postingan informatif ini, hal ini memiliki banyak keuntungan:

Jadi, misalnya:

Dalam komunitas sukarelawan seperti Fedora, pengetahuan dibagikan dan dijaga secara kolektif oleh seluruh komunitas. Kami jarang membimbing satu sama lain secara langsung. Beberapa tim mungkin memiliki model sponsorship di mana anggota komunitas lain bertanggung jawab atas kontribusi awal seseorang. Namun secara umum, kita semua saling membimbing. Dengan cara ini, tidak ada titik kontak tunggal atau titik kegagalan. Jadi, jika Anda melihat seseorang melakukan sesuatu yang ingin Anda pelajari, jangan ragu untuk meminta bantuan mereka. Di sisi lain, jika Anda tahu ada cara yang lebih baik atau lebih mudah untuk melakukan sesuatu, dokumentasikan di suatu tempat dan bagikan dengan komunitas.

Hal lain yang perlu diingat adalah bahwa pembelajaran di komunitas sukarelawan biasanya dilakukan secara mandiri. Orang-orang selalu senang membagikan tautan dan sumber daya kepada orang lain. Namun, karena kita semua sukarelawan, sulit untuk meluangkan waktu untuk secara eksplisit mengajar orang lain. Oleh karena itu, kebiasaan yang baik adalah meminta orang lain untuk memberikan dokumentasi dan referensi sehingga Anda dapat belajar sendiri. Membaca dokumentasi (dan menjaga agar dokumentasi tetap up-to-date) adalah keterampilan yang penting. Tentu saja, jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan dan orang-orang akan menjawab.