Rapat Mingguan Fedora IoT Working Group SOP

Fedora IoT Working Group menyelenggarakan rapat mingguan setiap hari Rabu pukul 1400UTC di kanal Fedora Meeting di Matrix. Lihat kalender IoT Working Group untuk menemukan rapat berikutnya. Informasi berikut disajikan untuk menunjukkan cara menjalankan rapat IoT WG.

Garis Besar Rapat IoT WG

Fedora menggunakan Meetbot untuk menjalankan rapat berbasis teks dari ruang rapat Matrix kami. Meetbot mengenali beberapa perintah untuk memulai rapat yang dicatat dan akan menghasilkan notulen rapat setelah rapat berakhir. Berikut adalah garis besar perintah Meetbot yang dijalankan secara berurutan yang akan digunakan moderator rapat untuk menjalankan rapat:

!startmeeting Fedora IoT Working Group Meeting
!chair pwhalen coremodule miabbot

!topic 1) Absensi
!topic 2) Working Group
!topic 3) Fedora XX - Stabil
!topic 4) Fedora XX - Rawhide
!topic 5) Bug Umum
!topic 6) Sesi Terbuka

!endmeeting
Sejak Fedora beralih menggunakan Matrix sebagai sistem perpesanan utama kami pada akhir 2023, Meetbot tidak lagi mengenali perintah !chair. Namun, tetap berguna untuk menggunakan !chair bagi mereka yang berperan penting dalam rapat, karena ini akan memberi tahu pengguna bahwa mereka telah disebut dalam rapat, bertindak sebagai bentuk ping.

Undangan Rapat

Undangan rapat dikirim ke milis email IoT satu hari sebelum setiap rapat. Jika Anda ingin pengingat mingguan ini, Anda dapat berlangganan milis IoT.

Agenda

Setiap rapat mengikuti agenda dasar sebagai berikut:

!topic 1) Absensi
!topic 2) Working Group
!topic 3) Fedora XX - Stabil
!topic 4) Fedora XX - Rawhide
!topic 5) Bug Umum
!topic 6) Sesi Terbuka

Jika ada topik tambahan yang diusulkan, agenda rapat akan diubah sesuai kebutuhan untuk memasukkannya.

!topic 1) Absensi

Bagian Absensi dalam rapat biasanya merupakan sekitar 5 menit pertama rapat, digunakan untuk menyapa dan memperkenalkan peserta rapat yang baru.

!topic 2) Working Group

Di sinilah isu-isu Working Group dibahas. Contoh yang umum adalah perubahan proses dan pembaruan dokumentasi.

!topic 3) Fedora XX - Stabil

Setiap informasi yang berkaitan dengan rilis Stabil Fedora saat ini dibahas di sini. Sering kali, kami meninjau hasil pengujian otomatis openQA dan mencari masalah apa pun.

!topic 4) Fedora XX - Rawhide

Mirip dengan topik rilis Stabil, di sinilah kami membahas informasi umum yang berkaitan dengan rilis Fedora Rawhide saat ini, termasuk hasil pengujian otomatis openQA. Setelah Fedora bercabang (dan sampai tonggak Final dirilis), kami mengubah topik ini menjadi Fedora XX - Branched, dan menambahkan topik Fedora XX - Rawhide setelahnya, dengan menambah nomor setiap topik berikutnya untuk mencerminkan topik tambahan tersebut.

!topic 5) Bug Umum

Ini adalah tempat untuk membahas bug yang memengaruhi Fedora IoT secara keseluruhan, bukan yang spesifik pada rilis atau tonggak tertentu.

!topic 6) Sesi Terbuka

Topik ini berfungsi untuk membahas area lain apa pun yang perlu didiskusikan, tetapi tidak harus masuk ke salah satu topik sebelumnya.

Notulen Rapat

Setelah setiap rapat, Meetbot akan menyusun log dalam format teks dan HTML serta ringkasan notulen. Notulen ini kemudian dikirim ke milis IoT, serta dikompilasi dan disimpan di sini. Berguna untuk mengakses notulen rapat yang tersimpan jika Anda tidak dapat menghadiri rapat, tetapi ingin ringkasan tentang apa yang dibahas. Moderator setiap rapat harus meninjau notulen rapat sebelumnya untuk mengangkat setiap item !action yang perlu dibahas.

Perintah Meetbot

Ingin tahu apa lagi yang dapat dilakukan Meetbot? Di bawah ini adalah perintah lengkap yang dapat Anda gunakan dengan Meetbot setelah rapat dimulai.

  • !meetingname <nama baru>: Ubah nama rapat.

  • !topic <nama topik>: Ubah topik agenda rapat.

  • !endmeeting: Akhiri rapat dan hasilkan ringkasan rapat.

Ada juga beberapa tag praktis yang dapat Anda gunakan untuk menandai pesan agar disorot dalam notulen (dan menambahkan reaksi emoji di sini):

  • 🚩 !action: Item tindakan yang memerlukan tindak lanjut. Semua item tindakan akan dicantumkan secara terpisah dalam ringkasan rapat yang dihasilkan setelah rapat berakhir.

  • ✏️ !info: Informasi atau detail yang merangkum pembahasan atau konteks mengenai topik.

  • 👍 !agreed: Pernyataan yang telah disepakati tim sebagai keputusan akhir.

  • 👎 !rejected: Pernyataan yang telah ditolak tim sebagai hasil atau keputusan.

  • 💭 !idea: Ide atau pendekatan baru terhadap tantangan atau peluang.

  • 🛟 !halp: Bantuan! Menarik perhatian untuk item tindakan atau pekerjaan yang memerlukan bantuan dari anggota tim lain.

  • 🔗 !link: URL ke bahan bacaan tambahan atau hasil kerja yang terkait dengan topik.

Want to help? Learn how to contribute to Fedora Docs ›