Руководство координатора программы
Координаторы играют важную роль в содействии и выполнении программ Fedora Mentored Projects. Координаторы являются точками контакта между стажёрами и наставниками сообщества Fedora, а также администраторами программ Mentored Projects, в которых мы участвуем. Координаторы отвечают за надзор за заявками на программы, в которых мы участвуем, подачу заявок на новые программы, руководство наставниками Fedora по предложению проектов для программ и являются нейтральной группой для разрешения конфликтов в течение стажировки. Кроме того, координаторы играют важную роль в продвижении и поддержке успеха стажёров, активно участвуя в крупных мероприятиях сообщества Fedora, таких как Flock to Fedora и Fedora Mentor Summit.
Это руководство описывает различные ключевые обязанности координаторов Fedora Mentored Projects и даёт больше информации о том, как координаторы поддерживают успех стажёров в сообществе Fedora.
Ключевые обязанности
Подача заявок на новые программы, в которых мы не участвуем
Шаблон заявки для новой программы
Чтобы предложить новую программу наставничества для Fedora, используйте шаблон заявки «New Mentorship Program Proposal» в репозитории заявок. Шаблон собирает информацию о подающем, программе, обосновании участия Fedora, обязательствах наставников, потребностях в бюджете и планах реализации.
Руководство для наставников Fedora, предлагающих проекты
Координаторы Fedora Mentored Projects направляют участников Fedora в становлении наставниками проектов и предложении проектов для программ, в которых участвует Fedora. Координаторы играют важную роль в рассмотрении и утверждении всех проектных предложений в сообществе, а также в распределении финансирования для различных проектов в сообществе. В рамках этой обязанности координаторы предоставляют советы и руководство наставникам сообщества Fedora по составлению идеального предложения для проекта стажёра.
Координаторы принимают проектные предложения в виде публичных заявок в репозитории заявок на Fedora Forge. Это основной инструмент, который координаторы должны использовать для взаимодействия и последующей работы с наставниками, предлагающими проекты для предстоящих раундов Mentored Projects.
Соберите команду вокруг проекта
Прежде чем предлагать проект, вашему проекту нужна команда! Лучшие Fedora Mentored Projects — это те, где есть широкий круг поддержки. Хотя должен быть один индивидуальный наставник, непосредственно отвечающий за проект и стажёра (стажёров), должна быть большая команда, поддерживающая проект. Таким образом, меньше нагрузки на отдельного наставника, если наставнику нужно взять время вдали от проекта, планируемое или незапланированное. Итак, главный ингредиент успешного Fedora Mentored Project — это команда для поддержки проекта, чтобы бремя распределялось более чем на одного человека. Любой, кто участвовал в программе Fedora Mentored Project, такой как Outreachy, знает, что в одиночку это может быть много!
Как предложить Fedora Mentored Project
Есть несколько шагов для предложения Fedora Mentored Project:
-
Наставник (наставники) предлагает проект координаторам Fedora Mentored Projects.
-
Координаторы и приглашённые рецензенты рассматривают проектные предложения и дают обратную связь наставникам по их проектным предложениям. У наставников есть короткий период времени для доработки своих предложений.
-
Координаторы дают одобрение или отклонение проектных предложений для предстоящих раундов Fedora Mentored Projects. Если одобрено, проектное предложение становится Fedora Mentored Project и будет запущено в следующем раунде программы. Если отклонено, проектное предложение не получит выделения стажёра, но наставникам предлагается подать и подать заявку снова в будущем раунде.
Распространённые вопросы о проектных предложениях
Координаторы часто рассматривают следующие вопросы при рассмотрении проектных предложений от наставников сообщества:
-
Есть ли у проекта адекватное кадровое обеспечение?
-
Достаточно ли задач для стажёра?
-
Не слишком ли много задач для стажёра?
-
Какие формальные и неформальные наставники доступны для стажёра?
-
Высока ли вероятность того, что результаты стажировки будут развёрнуты и/или использованы в сообществе?
-
Какова реальная применимость проектного предложения? Решает ли оно важную проблему или предоставляет полезную функцию для сообщества?
-
Есть ли у стажёра возможности для нетворкинга и сотрудничества с участниками Fedora в других частях сообщества?
Следите за предложениями, адаптированными под конкретного заявителя
Во время рассмотрения предложений будьте внимательны к признакам того, что наставник разрабатывает проект под конкретного человека, а не под потребность сообщества. Это может включать необычно узкие требования к навыкам, сроки, привязанные к доступности одного человека, или наставника, который предложил проект только после того, как конкретный участник выразил заинтересованность.
Если вы подозреваете это, обсудите риск напрямую с наставником. Проект, привязанный к одному заявителю, создаёт хрупкое обязательство — если этот человек не может участвовать, энтузиазм наставника часто падает в самый неподходящий момент. Побудите наставника убедиться, что его проект существует независимо.
Лучшие практики координатора и разрешение конфликтов
Иногда координаторов просят помочь в сложных ситуациях и выступить посредниками в конфликтах. Хотя этот сценарий необычен, и Fedora обычно имеет высокий процент завершения Fedora Mentored Projects, иногда возникают сложные ситуации, и конфликты должны быть разрешены. Координаторы играют важную роль посредников в конфликтах, будь то между администраторами программ и наставниками проектов или между наставниками проектов и стажёрами. Поскольку каждый сценарий уникален и отличается, не существует фиксированного набора правил о том, как решать конфликты, когда они возникают. Координаторы должны использовать своё лучшее суждение и доступный контекст, чтобы принять наилучшее возможное решение для наших стажёров, наших наставников и нашего сообщества. Однако вместо фиксированного набора правил существуют общие лучшие практики и важные соображения при вступлении в эту роль посредника конфликтов в качестве координатора Fedora Mentored Projects.
Want to help? Learn how to contribute to Fedora Docs ›