Belgelendirme takımı toplantıları

Fedora Belgelendirme takımı şu anda IRC/Telegram/Matrix üzerinde haftalık toplantılar düzenlemektedir. Geçerli toplantı zamanları için belgelendirme takvimine, katılım hakkında bilgi için ana sayfaya bakın.

Bu sayfada toplantılardaki yapı açıklanmaktadır.

Toplantı öncesi

Toplantılarda tartışılacak ögeler docs-fp-o deposunda meeting etiketiyle işaretlenmelidir. Toplantıdan en az bir veya iki gün önce, başkan forumlarda gündemi içeren bir başlık açmalıdır. Takım üyeleri bu başlıklarda ek konular önerebilir.

Yukarıdakiler geçicidir. Yakında bir GitLab panosu kullanmaya geçmeyi umuyoruz.

Toplantı

Toplantı için şu genel senaryoyu takip edin.

#topic Roll call ```

Kimin toplantıda bulunduğunu görmek için 3-5 dakika bekleyin.

TIP: Uzaklaşmanız veya bağlantınızın kesilmesi gerektiğinde, başkalarını başkan olarak ekleyin: #chair <KULLANICI_ADI>

Toplantı gündemini listeleyin:

``` #topic Agenda #info Review action items #info <konu 1> #info <konu 2> #info … ```

https://meetbot.fedoraproject.org/sresults/?group_id=docs&type=team[Önceki toplantılardaki] eylem maddelerinin gözden geçirilmesi ile başlayın. Alınacak güncellemeler olduğunda güncellemeleri alın. Bir eylem ögesi hala açıksa, onu tekrar atamak için `#action` komutunu kullanın. Bu, başkanların önceki birçok toplantıyı aramak zorunda kalmasını önler.

``` #topic Previous action items #info <kullanıcı_adı> was to <eylem> ```

Diğer gündem maddeleri üzerinden devam edin. Konuyu değiştirmek için `#topic` komutunu kullanın. Tutanaklara bağlam eklemek için `#info` ve `#link` komutlarını sıkça kullanın. Birinin eyleme geçmesi gerekiyorsa, bunu tutanağa not etmek için `#action <kullanıcı_adı> to <eylem>` komutunu kullanın. Anlaşmaları `#agreed` komutu ile not edin.

TIP: Çoğu zaman, #agreed yapılan bir şey toplantıdan sonra başka bir yere kaydedilmelidir. Örneğin, bir biletin çözümünde veya belgelendirmede yeni bir politika/prosedür olarak.

NOTE: İçerikle ilgili düzenli bir konu eklemeli miyiz? https://discussion.fedoraproject.org/t/fedora-and-centos-docs-revitalization/36353/7[Peter Boy bunu önerdi].

Zaman varsa, diğer tartışmalar için sözü açın.

``` #topic Open floor ```

CAUTION: Açık tartışma bölümünde kararlar almayın. Kararlar en azından toplantı gündeminde önceden yer aldıktan sonra alınmalıdır. Çoğu durumda, kararlar eşzamansız olarak alınmalıdır.

Zaman dolduğunda veya tartışılacak başka konu kalmadığında toplantıyı sonlandırın.

``` #endmeeting ```

== Toplantı sonrası

Tutanakların ve günlüklerin bağlantılarını gündem için kullandığınız Tartışma başlığına yapıştırın. Önemli sonuçları not edin. Biletleri veya tartışma konularını eylemler, anlaşmalar vb. ile güncelleyin.