Kommunikation und Meetings

Die Fedora-Dokumentation hält wöchentliche Meetings via IRC/Telegram/Matrix ab. Die aktuellen Termine finden Sie im Dokumentationskalender. Informationen zur Teilnahme finden Sie auf der Hauptseite.

Diese Seite beschreibt den Ablauf der Meetings.

Vor dem Treffen

Themen, die in Meetings besprochen werden sollen, sollten mit dem Tag Meeting versehen werden. Bei der Vorbereitung der Tagesordnung sollten Sie das Issue-Board auf weitere Themen überprüfen, die für das Meeting markiert werden sollten. Mindestens ein bis zwei Tage vor dem Meeting sollte der Vorsitzende die Tagesordnung in einem Thread in den Foren veröffentlichen. Teammitglieder können in diesen Threads weitere Themen vorschlagen.

Meeting

Halten Sie sich für das Meeting an diesen allgemeinen Ablauf.

#topic Roll call ```

Warten Sie 3–5 Minuten, um zu sehen, wer anwesend ist.

TIP: Falls Sie die Verbindung unterbrechen oder kurzzeitig abbrechen müssen, fügen Sie weitere Vorsitzende hinzu (z.B. xref:index.adoc#_the_board[Vorstandsmitglieder]) mit: #chair <NICK>

Liste der Tagesordnung für das Treffen:

``` #topic Agenda #info Announcements #info Review action items #info <Thema 1> #info <Thema 2> #info … ```

Beginnen Sie mit allen wichtigen Ankündigungen. (z.B. Veröffentlichungshinweise, die noch verfasst werden müssen, bevorstehende Fristen, ein Link zum https://gitlab.com/groups/fedora/docs/-/boards[Issue-Board] usw.)

Überprüfen Sie anschließend die Aufgaben aus den https://meetbot.fedoraproject.org/sresults/?group_id=docs&type=team[vorherigen Meetings]. Lassen Sie sich auf den neuesten Stand bringen, wenn es neue Aufgaben gibt. Ist eine Aufgabe noch offen, verwenden Sie den Befehl `#action`, um sie erneut zuzuweisen. Dadurch müssen die Vorsitzenden nicht in vielen vorherigen Meetings suchen.

``` #topic Previous action items #info <Nick> was to <Aktion> ```

Arbeiten Sie die weiteren Tagesordnungspunkte durch. Verwenden Sie `#topic`, um das Thema zu ändern. Nutzen Sie häufig die Befehle `#info` und `#link`, um dem Protokoll Kontext hinzuzufügen. Wenn jemand agieren muss, verwenden Sie `#action <Nickname> to <Aktion>`, um dies im Protokoll zu vermerken. Vereinbarungen werden mit dem Befehl `#agreed` festgehalten.

TIP: In den meisten Fällen sollte eine getroffene Vereinbarung nach dem Meeting an anderer Stelle festgehalten werden. Zum Beispiel in der Bearbeitung eines Tickets oder als neue Richtlinie/neues Verfahren in der Dokumentation.

NOTE: Sollten wir ein reguläres Thema zu Inhalten hinzufügen? https://discussion.fedoraproject.org/t/fedora-and-centos-docs-revitalization/36353/7[Peter Boy schlug dies vor].

Falls die Zeit es erlaubt, eröffnen Sie bitte die Diskussion für weitere Themen.

``` #topic Open floor ```

CAUTION: Treffen Sie keine Entscheidungen im offenen Teil. Entscheidungen sollten wenigstens erst dann getroffen werden, nachdem sie zuvor auf der Tagesordnung der Sitzung aufgeführt wurden. In den meisten Fällen sollten Entscheidungen zeitversetzt erfolgen.

Wenn die Zeit abgelaufen ist oder es keine weiteren Themen mehr zu besprechen gibt, beenden Sie das Meeting.

``` #endmeeting ```

== Nach dem Meeting

Fügen Sie die Links zu den Minuten und Protokollen in den Diskussionsthread ein, den Sie für die Tagesordnung verwendet haben. Notieren Sie alle wichtigen Ergebnisse. Aktualisieren Sie Tickets oder Diskussionsthreads mit Maßnahmen, Vereinbarungen usw.

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