Comunicación y Reuniones
Fedora Docs celebra reuniones semanales en IRC/Telegram/Matrix. Vea en el calendario de documentación las horas de las actuales reuniones y en la página principal información sobre como unirse.
Esta página describe la estructura en las reuniones.
Previo a la reunión
Los elementos a debatir en las reuniones deben estar etiquetados con la etiqueta Meeting. Mientras se prepara la agenda, revisar en la pizarra de cuestiones los elementos que se etiquetados para la reunión. Al menos un día o dos antes de la reunión, el presidente publicará un hilo con la agenda en los fforums. Los miembros del equipo pueden sugerir puntos adicionales en ese hilo.
Reunión
Seguir este guion general para la reunión.
#topic Roll call ```
Esperar 3–5 minutos para ver quien está presente.
TIP: En caso de que necesite alejarse o desconectarse, añada otros presidentes (por ejemplo xref:index.adoc#_the_board[miembros de la junta]) con: #chair <NICK>
Lista de la agenda para la reunión:
``` #topic Agenda #info Announcements #info Review action items #info <topic 1> #info <topic 2> #info … ```
Empezar con cualquier anuncio importante. (por ejemplo, Notas a la Versión que necesitan ser escritas, próximas fechas límite, un enlace a la https://gitlab.com/groups/fedora/docs/-/boards[issue board], etc.)
A continuación, revisar los elementos de acción de https://meetbot.fedoraproject.org/sresults/?group_id=docs&type=team[reuniones anteriores]. Obtener actualizaciones cuando haya actualizaciones que obtener. Si un elemento de acción está todavía abierto, use el comando `#action` para asignarlo otra vez. Esto evita que los presidentes tengan que buscar en muchas reuniones anteriores.
``` #topic Previous action items #info <nick> was to <action> ```
Continuar con los otros puntos de la agenda. Use `#topic` para cambiar el punto. Haga frecuente uso de los comandos `#info` y `#link` para añadir contexto a las actas. Si alguien necesita actuar, use `#action <nick> to <action>` para anotarlo en las actas. Anote acuerdos con el comando `#agreed`.
TIP: La mayoría de las veces, algo que es #agreed debe registrarse en otro lugar después de la reunión. Por ejemplo, en la resolución de un ticket o como una nueva política/procedimiento en la documentación.
NOTE: ¿Deberíamos añadir un tema regular relacionado con el contenido? https://discussion.fedoraproject.org/t/fedora-and-centos-docs-revitalization/36353/7[Peter Boy sugirió esto].
Si el tiempo lo permite, abrir el debate a otra discusión.
``` #topic Open floor ```
CAUTION: No hay que tomar decisiones en el tiempo de debate abierto. Las decisiones deberían, como mínimo, se tomadas después de aparecer en la agenda de la reunión por anticipado. En la mayoría de los casos, las decisiones se deberían tomas de forma asíncrona.
Cuando se acabe el tiempo o no haya más puntos a debate, fin de la reunión.
``` #endmeeting ```
== Después de la reunión
Pegar los enlacen al acta y los registros en el hilo de Discussion que usó para la agenda. Tenga en cuenta cualquier resultado importante. Actualice los tickets o los hilos de discusión con las acciones, acuerdos, etc.
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